Polityka prywatności i plików cookies

Serwis: fulltime.pl
Data aktualizacji: 22 października 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Full Time sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pięknej 24/26A, 00-549 Warszawa, KRS: 0000379166, NIP: 5213595480, REGON: 142828298, dalej „Administrator” lub „my”.

W sprawach dotyczących danych osobowych oraz realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami:

• e-mailem: info@fulltime.pl;
• listownie: Full Time sp. z o.o., ul. Piękna 24/26A, 00-549 Warszawa.

Polityka dotyczy korzystania z serwisu fulltime.pl i kontaktu z nami. Nie obejmuje odrębnych operacji przetwarzania danych w ramach kampanii reklamowych realizowanych dla klientów.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości przesłanej przez formularz;
• dane przekazane w korespondencji lub podczas rozmowy telefonicznej, w tym dane służbowe i informacje dotyczące współpracy;
• dane techniczne, takie jak adres IP, czas połączenia, informacje o przeglądarce, urządzeniu i żądaniach kierowanych do serwera;
• dane o korzystaniu ze strony, zbierane przez Microsoft Clarity po uzyskaniu zgody;
• dane techniczne i sygnały wykorzystywane przez Google reCAPTCHA do wykrywania automatycznych zgłoszeń i nadużyć;
• informacje o wyborach dotyczących zgód.

Prosimy, aby w wiadomościach nie przekazywać danych szczególnych kategorii, takich jak informacje o zdrowiu, ani innych danych niepotrzebnych do obsługi zapytania.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Obsługa zapytań i korespondencji

Przetwarzamy dane, aby odpowiedzieć na wiadomość, udzielić informacji o usługach i prowadzić korespondencję. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i kontaktów biznesowych.

Jeżeli zwracasz się do nas o podjęcie działań przed zawarciem umowy, której masz być stroną, podstawą przetwarzania niezbędnych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Współpraca z przedstawicielami firm

Dane przedstawicieli klientów i kontrahentów przetwarzamy w celu nawiązania oraz obsługi współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu kontaktów biznesowych i realizacji umów z reprezentowanymi podmiotami.

Działanie i bezpieczeństwo serwisu

Dane techniczne przetwarzamy w celu zapewnienia działania serwisu, diagnozowania błędów, przeciwdziałania spamowi i ochrony przed nadużyciami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i komunikacji.

Jeżeli zapis lub odczyt informacji na urządzeniu wymaga zgody, uzyskujemy ją przed rozpoczęciem takich operacji.

Analityka

Dane pochodzące z Microsoft Clarity przetwarzamy w celu poznania sposobu korzystania ze strony i poprawy jej funkcjonowania. Podstawą jest zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Obowiązki prawne i roszczenia

Dane przetwarzamy również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO — oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Microsoft Clarity

Korzystamy z Microsoft Clarity, narzędzia umożliwiającego analizę zachowań odwiedzających, tworzenie map aktywności i odtwarzanie przebiegu wizyt.

Clarity może zbierać informacje o kliknięciach, przewijaniu, ruchach kursora, odwiedzanych podstronach, przeglądarce i urządzeniu oraz identyfikatory sesji. Odtwarzanie wizyt dotyczy interakcji ze stroną; nie obejmuje obrazu z kamery ani dźwięku z mikrofonu.

Clarity wykorzystuje cookies i podobne technologie. Uruchamiamy je po uzyskaniu zgody na analitykę. Odmowa zgody nie uniemożliwia korzystania ze strony ani kontaktu z nami.

Zgodę możesz wycofać w ustawieniach prywatności lub cookies dostępnych w serwisie.

Informacje o przetwarzaniu danych przez Microsoft znajdują się w Oświadczeniu o ochronie prywatności Microsoft.

5. Google reCAPTCHA

Korzystamy z Google reCAPTCHA, aby chronić formularz przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami.

W tym celu mogą być przetwarzane dane dotyczące połączenia, urządzenia, przeglądarki i interakcji ze stroną, niezbędne do oceny ryzyka nadużycia. Narzędzie może także zapisywać lub odczytywać informacje na urządzeniu.

Podstawą przetwarzania danych w celu ochrony formularza jest nasz prawnie uzasadniony interes. W zakresie operacji na urządzeniu wymagających zgody korzystamy z narzędzia po jej uzyskaniu.

Jeżeli nie możesz wysłać formularza, skontaktuj się z nami bezpośrednio: info@fulltime.pl.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu serwisu i działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i infrastruktury informatycznej;
• podmiotom utrzymującym i obsługującym stronę;
• dostawcom Microsoft Clarity i Google reCAPTCHA;
• doradcom prawnym oraz podmiotom wspierającym obsługę roszczeń;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie odpowiednich umów i naszych instrukcji. Inni odbiorcy przetwarzają dane zgodnie z właściwymi dla nich obowiązkami prawnymi.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z usług międzynarodowych dostawców, w szczególności Microsoft i Google, może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych.

Takie przekazanie wymaga podstawy przewidzianej w RODO. W zależności od odbiorcy i warunków usługi może nią być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi dodatkowymi zabezpieczeniami.

Informacje o podstawie konkretnego transferu i zastosowanych zabezpieczeniach, w tym o możliwości uzyskania ich kopii, możesz otrzymać pod adresem info@fulltime.pl.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu przetwarzania:

• dane związane z zapytaniem — przez czas obsługi sprawy, a następnie tylko w zakresie potrzebnym do udokumentowania jej przebiegu lub ochrony roszczeń, do upływu właściwych terminów przedawnienia;
• dane związane z umową — przez czas jej realizacji, a następnie przez okresy wymagane przepisami i niezbędne do ochrony roszczeń;
• logi i dane bezpieczeństwa — przez czas potrzebny do diagnozowania błędów, wykrywania i wyjaśniania incydentów oraz ochrony roszczeń;
• dane Clarity — standardowe odtworzenia sesji przez 30 dni, a sesje oznaczone lub zapisane jako ulubione, mapy aktywności i dane kliknięć przez 9 miesięcy, zgodnie z zasadami usługi;
• dane reCAPTCHA — przez okres niezbędny do oceny ryzyka i zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z warunkami wykorzystywanej usługi;
• informacje o zgodach — przez czas potrzebny do zarządzania wyborem i wykazania prawidłowości uzyskania zgody, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia.

Wycofanie zgody kończy dalsze przetwarzanie na jej podstawie. Nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszych działań ani na przetwarzanie mające odrębną podstawę prawną.

9. Twoje prawa

Na warunkach określonych w RODO masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

W celu realizacji praw napisz na info@fulltime.pl. Odpowiemy co do zasady w ciągu miesiąca. Jeśli konieczne będzie przedłużenie terminu zgodnie z RODO, poinformujemy Cię o tym i podamy przyczyny.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu i korespondencji jest dobrowolne. Brak danych kontaktowych lub informacji niezbędnych do obsługi sprawy może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo przygotowanie oferty.

Zgoda na analitykę jest dobrowolna. Jej odmowa lub wycofanie nie ogranicza możliwości kontaktu z nami.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.

reCAPTCHA automatycznie ocenia ryzyko nadużycia i może zablokować zgłoszenie uznane za automatyczne. W takim przypadku możesz skontaktować się z nami e-mailem.

12. Cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje cookies i podobne technologie umożliwiające zapis lub odczyt informacji na urządzeniu.

Technologie niezbędne służą działaniu żądanych funkcji, zapamiętywaniu wyborów dotyczących prywatności i zapewnieniu bezpieczeństwa. Korzystamy z nich bez zgody wyłącznie w zakresie objętym ustawowym wyjątkiem.

Technologie analityczne, w szczególności Microsoft Clarity, wymagają uprzedniej zgody.

Informacje o aktywnych cookies, ich dostawcach, celach i okresach działania udostępniamy w panelu ustawień cookies. Panel umożliwia zaakceptowanie lub odrzucenie technologii opcjonalnych oraz późniejszą zmianę wyboru. Wycofanie zgody jest równie łatwe jak jej udzielenie.

Samo wejście na stronę, przewijanie jej lub dalsze korzystanie z serwisu nie stanowi zgody.

Możesz również zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie technologii niezbędnych może ograniczyć działanie niektórych funkcji. Samo usunięcie cookies z przeglądarki nie zastępuje wycofania zgody w panelu serwisu.

13. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów, wykorzystywanych narzędzi lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest publikowana na stronie wraz z datą aktualizacji.

 

Privacy and Cookie Policy

Website: fulltime.pl
Last updated: 22 October 2026

1. Data Controller

The controller of your personal data is Full Time sp. z o.o., with its registered office at ul. Piękna 24/26A, 00-549 Warsaw, Poland, registered under KRS number 0000379166, Tax Identification Number (NIP): 5213595480, REGON: 142828298, referred to below as the “Controller” or “we”.

For matters concerning your personal data or the exercise of your rights, you may contact us:

• by email: info@fulltime.pl;
• by post: Full Time sp. z o.o., ul. Piękna 24/26A, 00-549 Warsaw, Poland.

This Policy covers the use of fulltime.pl and communication with us. It does not cover separate processing activities carried out as part of advertising campaigns delivered for clients.

2. Personal Data We Process

Depending on how you use the website, we may process:

• your name, email address and message submitted through the contact form;
• information provided in correspondence or telephone conversations, including business contact details and information concerning cooperation;
• technical data, such as your IP address, connection time, browser and device information, and requests sent to the server;
• website usage data collected through Microsoft Clarity with your consent;
• technical data and signals used by Google reCAPTCHA to detect automated submissions and abuse;
• records of your consent choices.

Please do not include special categories of personal data, such as health information, or other information unnecessary for handling your enquiry.

3. Purposes and Legal Bases

Enquiries and correspondence

We process personal data to respond to messages, provide information about our services and manage correspondence. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR — our legitimate interest in handling enquiries and business communications.

Where you ask us to take steps before entering into a contract to which you will be a party, the legal basis for processing the necessary data is Article 6(1)(b) GDPR.

Communication with company representatives

We process the data of client and business partner representatives to establish and manage business relationships. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR — our legitimate interest in maintaining business contacts and performing contracts with the organisations they represent.

Website operation and security

We process technical data to operate the website, diagnose errors, prevent spam and protect against abuse. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR — our legitimate interest in maintaining website and communication security.

Where storing or accessing information on your device requires consent, we obtain it before those operations begin.

Analytics

We process data collected through Microsoft Clarity to understand how visitors use the website and improve its functionality. The legal basis is your consent under Article 6(1)(a) GDPR.

Legal obligations and claims

We also process data to comply with legal obligations under Article 6(1)(c) GDPR and to establish, exercise or defend legal claims under Article 6(1)(f) GDPR.

4. Microsoft Clarity

We use Microsoft Clarity to analyse visitor behaviour, create heatmaps and replay website sessions.

Clarity may collect information about clicks, scrolling, cursor movements, pages visited, browsers and devices, and session identifiers. Session replay reconstructs interactions with the website; it does not record your camera or microphone.

Clarity uses cookies and similar technologies. We activate it after obtaining your consent to analytics. Refusing consent does not prevent you from browsing the website or contacting us.

You can withdraw consent through the privacy or cookie settings available on the website.

Further information about Microsoft’s processing of personal data is available in the Microsoft Privacy Statement.

5. Google reCAPTCHA

We use Google reCAPTCHA to protect the contact form against spam and automated submissions.

For this purpose, connection, device, browser and interaction data may be processed where necessary to assess the risk of abuse. The tool may also store or access information on your device.

Our legitimate interest in protecting the contact form is the legal basis for processing personal data for this purpose. Where device storage or access requires consent, we use the relevant functionality after obtaining it.

If you cannot submit the contact form, you can email us directly at info@fulltime.pl.

6. Recipients of Personal Data

We may disclose data to organisations supporting the operation of our website and business, including:

• hosting, email and IT infrastructure providers;
• website maintenance and support providers;
• the providers of Microsoft Clarity and Google reCAPTCHA;
• legal advisers and organisations assisting with legal claims;
• public authorities where disclosure is required by law.

Processors acting on our behalf process personal data under appropriate agreements and our instructions. Other recipients process data in accordance with their applicable legal obligations.

7. Transfers Outside the EEA

Using international service providers, particularly Microsoft and Google, may involve transfers of personal data outside the European Economic Area, including to the United States.

Such transfers require a legal basis under the GDPR. Depending on the recipient and service arrangements, this may be a European Commission adequacy decision or standard contractual clauses accompanied by any necessary supplementary safeguards.

You can request information about the basis of a particular transfer and the safeguards applied, including how to obtain a copy, by emailing info@fulltime.pl.

8. Data Retention

We retain personal data for no longer than necessary for the relevant purpose:

• enquiry data — while handling the matter and subsequently only to the extent needed to document it or protect legal claims, until the applicable limitation periods expire;
• contract-related data — for the duration of the contract and subsequently for periods required by law and necessary to protect legal claims;
• logs and security data — for the period needed to diagnose errors, detect and investigate incidents, and protect legal claims;
• Clarity data — standard session replays for 30 days, and labelled or favourited sessions, heatmaps and click data for 9 months, in accordance with the service’s retention rules;
• reCAPTCHA data — for the period necessary to assess risk and maintain security, in accordance with the applicable service terms;
• consent records — for the period needed to manage your choices and demonstrate valid consent, taking account of applicable limitation periods.

Withdrawing consent ends further processing based on that consent. It does not affect the lawfulness of earlier processing or processing supported by a separate legal basis.

9. Your Rights

Subject to the conditions set out in the GDPR, you have the right to:

• access your personal data and obtain a copy;
• have inaccurate data corrected;
• request erasure;
• request restriction of processing;
• receive and transfer your data where processing is automated and based on consent or a contract;
• withdraw consent at any time.

You may object to processing based on legitimate interests on grounds relating to your particular situation.

To exercise your rights, email info@fulltime.pl. We will normally respond within one month. If an extension is necessary and permitted under the GDPR, we will explain the reasons and inform you of the extension.

You also have the right to lodge a complaint with the President of the Polish Personal Data Protection Office. Information is available at uodo.gov.pl.

10. Providing Personal Data

Providing data in the contact form or correspondence is voluntary. However, without contact details or information needed to handle your enquiry, we may be unable to respond or prepare a proposal.

Consent to analytics is voluntary. Refusing or withdrawing it does not prevent you from contacting us.

11. Automated Decision-Making

We do not make decisions based solely on automated processing that produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you.

reCAPTCHA automatically assesses the risk of abuse and may block submissions identified as automated. If this happens, you can contact us by email.

12. Cookies and Similar Technologies

The website uses cookies and similar technologies to store or access information on your device.

Necessary technologies support requested website functions, remember privacy choices and maintain security. We use them without consent only where a statutory exemption applies.

Analytics technologies, including Microsoft Clarity, require prior consent.

Information about active cookies, their providers, purposes and lifetimes is available in the cookie settings panel. The panel allows you to accept or reject optional technologies and change your choices later. Withdrawing consent is as easy as giving it.

Visiting the website, scrolling or continuing to browse does not constitute consent.

You can also manage cookies through your browser settings. Blocking necessary technologies may affect certain website functions. Deleting browser cookies does not, by itself, replace withdrawing consent through the website’s settings panel.

13. Changes to This Policy

We may update this Policy to reflect changes in the law, the tools we use or the operation of the website. The current version is published on the website with its update date.